Vorstandsmitglied Timm Troschke begrüßte 128 Stimmberechtige in der Mehrzweckhalle Mesmerode. Nachdem die Abteilungen sowie der Förderverein Bokeloh ihre Jahresberichte vortragen konnten, resümierte Troschke über das abgelaufene 2. Halbjahr des SV Butteramt. Im Fokus standen der Fusionsprozess sowie die geleisteten Arbeiten im Vorstand. Es wurde an einer neuen Vereinsordnung gearbeitet, die u.a. eine Finanz- und Ehrenordnung enthält sowie Aufgaben des Sportausschusses festhalten soll. Ebenso wurden Aufgaben in der neuen Vorstandsstruktur definiert.
Der Verein umfasst aktuell rund 1.200 Mitglieder, die größtenteils in den zehn Abteilungen Sportangebote nutzen. Rückblickend auf die sportlichen Veranstaltungen wurde auf die Fußballstadtmeisterschaften (Herren) und dem Stadtsparkassentriathlon zurückgeblickt. Ebenso auf die durchgeführte Weihnachtsfeier für Kinder und Jugendliche. Der Vorstand bedankte sich für die Arbeit und Unterstützung sowie das Einbringen von Mitgliedern um eben solche Veranstaltungen auch erfolgreich durchzuführen. Erklärungsbedarf gab es beim Kassenabschluss sowie beim Haushaltsplan. Für das Jahr 2023 mussten drei Halbjahresabschlüsse (Altvereine und neuer Verein) erstellt und zusammengeführt werden, die ein negatives Ergebnis ausgewiesen haben. Beim neuen Haushalt für 2024 habe man erstmals ein komplettes Jahr kalkuliert und werde in Zusammenarbeit mit den Abteilungen daran arbeiten den Haushalt möglichst ausgeglichen zu gestalten. Die Vereinsveranstaltungen werden auf der neuen Homepage veröffentlicht. Weiter gab es Informationen zur Sanierung der Mehrzweckhalle Mesmerode. Die Bauarbeiten starten nun Mitte April und dauern bis zum Jahresende an.
Der größte Tagesordnungspunkt waren die Ehrungen. Neben den verdienten Mitgliedern wurden auch die ehemaligen Amtsinhaber der Altvereine geehrt. Diese Ehrungen wurden von Dagmar Ernst, Vorstandsmitglied des Regionsportbundes, durchgeführt. Olaf Gärtner, Anne Seegers, Reiner Hillebrandt (entschuldigt), Andreas Sagebiel und Heinz Wellmann wurden für Ihre besonderen Verdienste auf Vorstandsebene je mit der goldenen Nadel des Landessportbundes ausgezeichnet. Konrad Pinkenburg erhielt die bronzene Ehrennadel. Ebenso wurden die sportlichen Erfolge geehrt. Dazu zählen die 1. Herren Fußball (Aufstieg in 01.KK), 02. Herren (Staffelsieger und Aufstieg in 03. KK), 02 Herren Tischtennis (Staffelsieger), 03. Herren Tischtennis, (Staffelsieger) und 1. Herren Handball (Staffelsieger). Für besondere Verdienst um den Verein wurde Kerstin Hildebrandt geehrt. Sie leitet seit über 50 Jahren als das Kinderturnen in Bokeloh. Geehrt für treue Mitgliedschaft wurden Björn Kohlenberg, Christa Kirsch, Petra und Daniel Schultz (alle 25 Jahre), Kerstin Prochnow und Tanja Rieger (beide 50 Jahre), Gerold Troschke (60 Jahre), Heinrich Homburg, Peter Rabsch, Ingrid und Horst Rabe (alle 70 Jahre).